Verwerkingsverantwoordelijke
B.V. Simone Auto Verhuur Bedrijf, gevestigd te Amstelveen, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze dienstverlening worden verzameld. Bezoekadres: Bouwerij 4, 1185 XX Amstelveen. KvK-nummer: 68260350. BTW-nummer: NL857364753B02. Vragen over dit beleid kunt u mailen naar info@bvsimone.nl of bellen naar 020 17845338.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het aangaan en uitvoeren van onze huur- en leaseovereenkomsten. Dit betreft onder meer bedrijfsnaam, contactgegevens, KvK-nummer, rijbewijs-, legitimatie- en chauffeurskaartgegevens, bankrekeningnummer en vergunningsinformatie. Websitebezoekers verstrekken gegevens vrijwillig via het offerteformulier.
Doeleinden van verwerking
Uw gegevens gebruiken wij voor het opstellen van offertes, het sluiten van overeenkomsten, het uitvoeren van acceptatiechecks, facturering, incasso, verzekeringsafhandeling, onderhoudsplanning en wettelijke verplichtingen zoals belastingaangifte.
Rechtsgrond
De verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigde belangen. Voor gevoelige gegevens, zoals een BKR-toetsing of gezondheidsinformatie in het kader van arbeidsongeschiktheid, vragen wij waar nodig uw uitdrukkelijke toestemming.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk. Contractgegevens bewaren wij zeven jaar na beëindiging van de overeenkomst in verband met wettelijke administratieplichten. Offerteaanvragen die niet leiden tot een overeenkomst verwijderen wij binnen twee jaar.
Delen met derden
Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening: verzekeraars, lease- en financieringsmaatschappijen, schadeherstellers, boordcomputerleveranciers en overheidsinstanties indien wettelijk verplicht. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige toegang en wijziging. Denk aan versleutelde verbindingen, toegangsbeperkingen en regelmatige back-ups.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, te beperken of over te dragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking. Verzoeken kunt u indienen via info@bvsimone.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Cookies & tracking
Op onze website gebruiken wij alleen functionele en analytische cookies die geen toestemming vereisen. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
Wijzigingen
B.V. Simone behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u actief.